Работы по формированию электронного информационного ресурса архивного фонда Государственной Думы Российской Федерации

Аутсорсинг документоемких процессов
Государственная Дума РФ

Цель проекта:

Перевод фондов архива в электронный вид для внедрения информационно-поисковой системы
Во время реализации проекта, на техническом оборудовании участка сканирования, развернутого компанией Парамитек на территории Заказчика, специалистами компании были проведены работы по оцифровке массива документов Государственной Думы, состоящего из 5680 томов архивных дел. Электронные образы сканируемых документов были расположены в структуре, повторяющей структуру фонда, описей и дел архива и имели соответствующие имена файлов электронных образов. На основе отсканированных документов был создан информационный ресурс архивного фонда, прошедший верификацию и контроль качества, готовый к загрузке в систему электронного архива.

Основные преимущества для заказчика:

  • Повышение эффективности архивной деятельности;
  • Оптимизация учета архивного фонда;
  • Снижение количества обращений к бумажным оригиналам.